Auf einen Blick...

Mit com:con SOKRATES nutzen Sie Beleg- und Abrechnungsfunktionen direkt im CRM:

  • Kaufmännische Prozesse und Belege direkt im CRM integrieren
  • Angebot, Auftrag und Rechnung aus dem CRM erstellen
  • Bestellprozesse mit Lieferanten auch im xRM
  • Auftrags-, Finanz- und Cashflow-Planung im CRM
  • Offene Posten, Mahnwesen und Electronic Banking aus CAS genesisWorld steuern
    Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und DATEV™
  • Integriert sich komplett in den Standard und ist upgradefähig
  • Massenhafte Abrechnung von Mitgliedschaften, Abos, Subskriptionen, Teilnehmer, Kongressen, Veranstaltungen, Gebühren- und Leistungs-katalogen (BRAGO, HOAI), Verträgen, Provisionen (Reisebüro, Vertreter), Projekte und Zeiterfassungen

com:con SOKRATES.ERP

Nicht nur das beste CRM mit CAS genesisWorld nutzen, sondern auch direkt im CRM eine Lösung für die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen haben. Mit SOKRATES ERP von com:con ist dies möglich.

Lösungsüberblick - so vielfältig wie Ihr täglicher Genuss

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Abrechnung direkt im CRM

SOKRATES.ERP integriert auf einfache und effektive Weise wesentliche kaufmännische Prozesse direkt in CAS genesisWorld. Sie benötigen kein zusätzliches Warenwirtschafts- oder Fakturierungssystem, müssen Ihre Rechnungen nicht mehr in Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation erstellen. Sie strukturieren und professionalisieren Ihre internen Abläufe.
Über die Abrechnungs- und Fakturierungsassistenten von SOKRATES bilden Sie einen kompletten kaufmännischen Belegfluss ab. Erstellen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften, legen Sie umfangreiche Produkte und Produktvarianten an, rechnen Sie Projekte, Zeiterfassungen, Spesen, Mitgliedschaften, Abonnements/Subskriptionen, Verträge und Teilnehmer zu einer Veranstaltung direkt in CAS genesisWorld nach geltenden Standards (GoB, BilMoG, GDPdU) ab.
Eine Übergabe an weiterführende Systeme (Finanzbuchhaltung, Controlling) und eine Anbindung an das Electronic-Banking und E-Payment sind vorhanden. Exportfunktionen für die DATEV™ sind ebenfalls vorhanden.

Wichtige Merkmale der Lösung

  • Vollständiges integriertes kaufmännisches Belegmanagement
  • 360° Sicht auf Interessenten/Kunden und Lieferanten Belegflüsse
  • Mehrmandantenfähigkeit, Mehrwährungsfähigkeit, Mehrsprachigkeit
  • Schnell, einfach und unkompliziert installiert und in Betrieb zu nehmen
  • Integrierte OP/OV Verwaltung, Mahnwesen, Forderungsmanagement
  • Arbeitet mit allen CAS Modulen und Branchenlösungen zusammen
  • Unterstützt das Management von Verkaufschancen und/oder Projekten
  • Liest elektronische Kontoauszüge für Zahlungs-Ein- und Ausgänge ein und ordnet diese automatisch zu, erstellt Überweisungsdatenträger
  • Kostenstellen und Kosten-/Leistungsträger Rechnung integriert
  • Vertragsmanagement und Planung als Module verfügbar

Vorteile und Nutzen

  • Integrierte, umfassende und kundenorientierte Geschäftsprozesse
  • 360°-Kundensicht und eine digitale Kundenakte
  • Hohe Anwenderakzeptanz
  • Effektiv und wirtschaftlich
  • Schnelle Einführung möglich
  • Abgestimmt auf Ihre Prozesse
  • Unterstützt den CAS genesisWorld Replikationsmechanismus
  • Daten auch online nutzbar auf dem BlackBerry, dem Smartphone und Tablet PC´s (Apple, Android)
  • Sparen Sie sich ein zusätzliches ERP System und weitere Kosten für eine Schnittstelle zum CRM.
  • Als Plug & Play Produkt-Lösung mit Setup verfügbar.

Funktionsübersicht

  • B2C (Kunde) und B2B Anwendungsfälle (Provision, Handelsvertretung)
  • Bereits Belegarchivierung nach PDF/A Standard integriert
  • Finanzbuchhaltung mit Kontenverwaltung und Kassenbuch
  • Angebots- und Auftragsschnellerfassung
  • Mitgliederverwaltung und Abrechnung, Vereinsabrechnung, Spenden- und Zuwendungswesen, sowie Modul für Mittelverwendung
  • Abbildung der Betreuungsstruktur (B2C, B2B)
  • Verwaltung von Agentur- und Verlagsleistungen (Anzeigen Verwaltung)
  • Schnittstelle für Online Publishing (Abonnementverwaltung)
  • Teilnehmer- und Sponsorenmanagement für Veranstaltungen
  • Einladungs- und Abrechnungsprozesskette für Veranstaltungen
  • Zeugniserstellung und Seminarteilnahmebescheinigung mit Siegel
  • Hotelreservierung- und Hotelkontingentverwaltung für Veranstaltungen
  • Verrechnung von Bildungsschecks und Subventionszuwendungen
  • Erstellung von Kursverzeichnissen und Onlinekatalogen
  • Gremienverwaltung, Gremienhistorien und Setzlisten für die Arbeit in Verbänden und kommunalen Organisationsstrukturen
  • Planungsmodul für Seminare (Auslastungsmanagement und Verkaufsunterstützung für Innendienst)
  • Online Shop-Anbindung (Typo3-Extension, oxid eShop Anbindung)
  • Abrechnung von Projekten, Zeiterfassungen und Spesen (CAS Project)
  • Eingangsrechnungskontrolle, Fremdkostenerfassung, uvm...

Zielgruppe und Einsatzbereich

Ideal und unverzichtbar für alle Anwender, die pures CRM nutzen wollen, aber keine zusätzliche ERP Software für die Abrechnung.Ideal und unverzichtbar für alle Anwender, die pures CRM nutzen wollen, aber keine zusätzliche ERP Software für die Abrechnung.

Komplett starten

Mit unseren SOKRATES.ERP Complete Paketen nutzen Sie alle Vorteile und Funktionen der Lösung für 3 oder 5 Benutzer.

Versionen und Module

Die Lizenzierung von SOKRATES.ERP unterteilt sich in Module für den und pro Client und in Module pro Installation.

Die Versionen sind:

  • SOKRATES.ERP Standard
  • SOKRATES.ERP Premium
  • SOKRATES.ERP Platinum
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Bei den bereichsübergreifenden Merkmalen glänzt SOKRATES.ERP in folgenden Kategorien

  • SOKRATES.ERP MF (Membership Foundation) Mitgliedschaft, Gremien, Organe
  • SOKRATES.ERP SC (Service Contract) Vertragsabrechnung (verschiedene Varianten)
  • SOKRATES.ERP PS (Pubslishing Subscription) Verlag, Werbung, Anzeigen, Abonnements
  • SOKRATES.ERP SP (Sales Project) Projekte, Serviceverträge, Zeiterfassung
  • SOKRATES.ERP RV (Receipts Voucher) Belege, Provision, Lager, Leistung, Verbrauch
  • SOKRATES.ERP FA (Financial Accounting) Mahnung, OP, Zahlung, Kasse, Nebenbuchhaltung
  • SOKRATES.ERP ET (Event und Training) Veranstaltung, Teilnahme, Abrechnung
  • SOKRATES.ERP IS (Integration Services) IBE, Shop, Schnittstellen, Self Services Portale

Die aktuelle Modulstruktur entnehmen Sie bitte der PDF-Datei.

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com:con SOKRATES Belegfluss

Referenzen

  • CoelnConcept GmbH
  • DECISIO GmbH
  • DESAG GmbH
  • EHI Retail Institute GmbH
  • EW Energy World GmbH
  • HITCOM new media
  • MODAL GmbH
  • NECOM Werbeagentur
  • Piano Porth GmbH
  • VKI.at
  • und Einige andere...

Weitere Informationen?

Haben Sie Interesse an einer Onlinepräsentation oder Produktunterlagen, so sprechen Sie mich gerne direkt an.

Holger  Degroot 
Geschäftsführung
 

 
 
 

Kontakt

com:con solutions GmbH
Zollstockgürtel 61 (Haus 3)
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Telefax +49 221 964479-19
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